LEISTUNG
IT-Projektmanagement im öffentlichen Sektor
Fit für die Zukunft: Wir managen Ihre IT-Vision.
Wir kennen den öffentlichen Sektor
seit über 20 Jahren
Die digitale Transformation, demografischer Wandel und die Beschleunigung technologischer Innovationszyklen sind nur drei der Herausforderungen, denen der öffentliche Sektor gegenübersteht. Um mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten, müssen Verwaltungen umdenken. Nur wenn es gelingt, Prozesse zu modernisieren und IT-Projekte effektiv zu managen, kann der digitale Wandel im öffentlichen Sektor wirklich gelingen.
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir Bürokratie abbauen, die Effizienz steigern und eine zukunftsfähige Verwaltung schaffen. Aufgrund unserer über 20-jährigen Erfahrung im öffentlichen Sektor, kennen wir mögliche Stolpersteine und wissen, worauf es auf allen Verwaltungsebenen sowie in Bildungs- und zivilgesellschaftlichen Einrichtungen ankommt.
Mit bewährten Methoden, fundiertem Fachwissen und in enger Abstimmung mit Ihnen setzen wir IT-Projekte termingerecht, im Budget und mit den gewünschten Ergebnissen um. Lassen Sie uns gemeinsam die Chancen der digitalen Transformation nutzen und Ihre Verwaltung für die Zukunft stärken.
Unsere Leistungen
Planung und Steuerung von IT-Projekten/-Programmen
Unsere Leistungen umfassen die Begleitung von strategischer Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung sowie die Entwicklung maßgeschneiderter, präziser Projektpläne mit Fokus auf Ressourcen, Zeit und Budget. Zusätzlich werden eine effektive Steuerung von IT-Projekten/Programmen, transparente Stakeholder-Kommunikation und ein partnerschaftliches Miteinander betont.
Betrieb von Projektmanagement-Offices
Wir übernehmen den Aufbau bzw. die Optimierung Ihres PMO als zentrale Anlaufstelle sowie die gezielte Förderung von Zusammenarbeit und Wissensaustausch. Zudem werden Standards, Methoden und Werkzeuge etabliert und Prozesse harmonisiert, um die Effizienz Ihrer Projektarbeit zu steigern.
(Agiles) Projektmanagement
Im Fokus stehen die Integration agiler Methoden in IT-Projekte, die Förderung von Innovationspotenzialen und Erhöhung von Flexibilität sowie die Anpassungsfähigkeit. Eine frühzeitige Lieferung funktionierender Ergebnisse wird ebenso angestrebt, wie eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Projekt und eine höhere Stakeholder-Zufriedenheit.
Veränderungsbegleitung und Change Management
Unsere Leistungen umfassen strukturierte, nachhaltige Veränderungsprozesse, den effektiven Wiederaufbau klarer Strukturen sowie die Identifikation von Widerständen, Unsicherheiten und Kommunikationsstrategien inklusive frühzeitiger Mitarbeitereinbindung. Zudem gehören Schulungen, Change-Planung, reibungslose Restrukturierung/Implementierung und die Verankerung der Veränderung dazu.
Nicht alles ist vorhersehbar.
Umso wichtiger ist es, eventuelle Anpassungen im Projekt gezielt zu steuern. Hier hilft ein effektives Change Management weiter. Auch wenn der Weg einmal steinig ist, sind wir an Ihrer Seite und auf alle Eventualitäten vorbereitet.
Darum Syncwork
Wir managen Projekte effizient und partnerschaftlich
Unsere Berater im öffentlichen Sektor zeichnen sich durch eine tiefgehende Kenntnis der besonderen Anforderungen und Abläufe in Behörden und öffentlichen Einrichtungen aus. Ihr Selbstverständnis basiert darauf, als zuverlässige Partner innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl den gesetzlichen Vorgaben als auch Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.
Sie legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, pragmatische Ansätze und die effiziente Umsetzung von Projekten, um einen spürbaren Mehrwert für die öffentliche Verwaltung zu schaffen.
Unserer Berater verfügen über anerkannte Zertifizierungen wie PRINCE2, ITIL, Scrum oder PMI, die ihre Expertise in Projektmanagement, Prozessoptimierung und agilen Methoden untermauern. Diese Qualifikationen gewährleisten eine professionelle und strukturierte Projektabwicklung.
Komplexe IT-Projekte, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, erfordern große Erfahrung im Management der Projektteams und des Projektumfeldes. Dazu gehört sowohl methodisches Wissen als auch ein Verständnis für die Herausforderungen, die durch Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und Automatisierung entstehen.
Stefan Orthmann | Management Consultant / Teamleiter
Über Stefan Orthmann
Stefan Orthmann bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung als Berater mit, die ihm ein umfassendes Fachwissen in den Bereichen Business Analyse, Anforderungserhebung und IT-Projektmanagement verleiht. Als ein Experte verfolgt er das Ziel, die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung voranzutreiben und nachhaltige, effiziente IT-Lösungen zu realisieren. Hierbei liegt sein Schwerpunkt auf der Implementierung moderner IT-Systeme sowie der Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten.
Erfolgreich realisierte Projekte
Umsetzung des Fachverfahrens Verkehrsinformationssystem Straße (VISS) für die Berliner Senatsverwaltung
Die Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz hat ihre Arbeitsweise unter das Motto „Berlin im Wandel – grüner, mobiler, klimafreundlicher“ gestellt. Dazu werden zahlreiche Mobilitätslösungen digitalisiert und bürgerfreundlicher gestaltet. Syncwork unterstützte die Berliner Verwaltung bei der Konzeption und Umsetzung des Verkehrsinformationssystems Straße (VISS), welches IT-Lösungen und Datenbestände integriert, um wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch VISS wurden zahlreiche Verwaltungsleistungen digitalisiert und OZG-konform umgesetzt, was zu einer beschleunigten Bearbeitung und erhöhten Effizienz führt.
Umsetzung von Online-Diensten für Gesundheitsleistungen eines norddeutschen Bundeslandes
Für die Bereitstellung landesspezifischer, nutzergerechter Online-Dienste im Gesundheitsbereich für Bürgerinnen und Bürger unterstützte Syncwork ein norddeutsches Bundesland bei der Erhebung und Bewertung von Anforderungen, sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Dienste.








