LEISTUNG
IT-Beschaffungsmanagement
Wirtschaftlich und innovativ zur zukunftssicheren Infrastruktur
IT-Beschaffung in digitalen Zeiten
Zukunftsfähig, weil effizient, transparent und sicher
In der heutigen digitalen Welt ist die strategische und effiziente Beschaffung von IT-Ressourcen unerlässlich. Angesichts der rasanten Entwicklung neuer Technologien fällt es nicht immer leicht, den Überblick zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Eine professionelle und fundierte IT-Vergabeberatung hilft dabei, Kosten zu senken und den Projekterfolg zu steigern.
Syncwork unterstützt Sie mit technischer Expertise und Projektsteuerung bei komplexen Beschaffungsvorhaben – von der Bedarfsanalyse über die Erarbeitung der fachlichen Leistungsbeschreibung bis hin zur technisch-wirtschaftlichen Prüfung der Angebote als fundierte Grundlage für Ihre finale Vergabeentscheidung. Mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Transparenz und Effizienz begleiten wir Sie auf dem Weg zu nachhaltigen IT-Lösungen, leistungsfähigen Prozessen und einer optimalen Beschaffungsstrategie.
Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft!
Steigern Sie Ihre Fachkompetenz im IT-Beschaffungsmanagement
Erlernen Sie in unserem praxisorientierten Workshop die neuesten Strategien und Best Practices, um Ihre IT-Beschaffungsprozesse zu optimieren und Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen.
Unser Angebot
Ob bei EU-weiten oder nationalen Projekten: Wir bieten Ihnen passgenaue Beratungs- und Projektmanagementleistungen an. Gerne übernehmen wir die Steuerung einzelner technischer Arbeitspakete für Sie oder das vollständige Projektmanagement Ihres IT-Beschaffungsvorhabens.
Strategische Beschaffungsberatung und -optimierung
Langfristige, effiziente Beschaffungsstrategien werden entwickelt und nachhaltig ausgerichtet, während das Risikomanagement im Beschaffungsprozess gestärkt wird. Zudem werden Rahmenverträge für wiederkehrende Bedarfe etabliert und e-Procurement-Systeme eingeführt bzw. optimiert.
Markterkundungen
Die Inhalte umfassen eine systematische, praxisorientierte Bedarfsermittlung und Anforderungsanalyse, basierend auf Best Practices und aktuellem Stand der Technik. Zudem werden Marktsichtung, Markterkundung mit Fokus auf Zeit- und Leistungsindikatoren sowie eine fundierte Auftragswertschätzung geplant, vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet.
Konzeption des Vergabeverfahrens
Die Leistung umfasst die Beratung zur technisch-wirtschaftlichen Lösungsstrategie, um eine optimale Balance von Funktionalität, Kosten und Nutzen sicherzustellen. Zudem wird eine detaillierte Projekt- und Zeitplanung für Ihr Vorhaben erstellt, um Ablauf, Meilensteine und Ressourcen transparent zu steuern.
Prozessoptimierung
Die Leistung umfasst die Analyse und Evaluation von Aufbau- und Ablauforganisation, um Effizienzpotenziale, Verantwortlichkeiten und Prozesse transparent zu machen. Zudem werden interne Abläufe und Methoden im IT-Einkauf standardisiert und harmonisiert, um Konsistenz, Qualität und Kosteneffizienz zu erhöhen.
Schulung und Coaching
Es werden Zielgruppen- und Bedarfsanalysen durchgeführt sowie der Schulungsbedarf (inkl. Konzeption maßgeschneiderter Schulungsunterlagen) ermittelt. Zudem erfolgt Wissensvermittlung im Vergaberecht, Vermittlung von Soft Skills, Best Practices im Beschaffungsalltag und Coaching on the Job zur praktischen Umsetzung.
Unsere Expertise im Bereich Vergabe und Beschaffung
Moritz von Münchhausen
Management Consultant / Bereichsleiter
„Unser erfahrenes Beraterteam versteht sich als Ihre erweiterte Werkbank für erfolgreiche Beschaffungsprojekte. Wir bringen das volle Spektrum an Werkzeugen und die nötige Expertise mit – von der präzisen Anforderungsanalyse am Startpunkt bis zur technisch-wirtschaftlichen Analyse als Grundlage für die Auswahl des besten Anbieters.“
Der berufliche Werdegang von Moritz von Münchhausen wurde von Anfang an durch sein Studium der Betriebswirtschaftslehre geprägt. Seit April 2007 ist er bei der Syncwork AG tätig und hat bereits zahlreiche Projekte geleitet, die sich auf digitale Transformation, Prozessoptimierung und Change Management fokussieren. Seine Expertise umfasst die Analyse von Geschäftsprozessen, die Entwicklung individueller Lösungen sowie die Implementierung von Best Practices, um Unternehmen und Institutionen im öffentlichen Sektor dabei zu unterstützen, ihre Effizienz zu verbessern.
Karina Herzog verfügt über eine umfassende Expertise in der strategischen und operativen Gestaltung von Beschaffungsprozessen, die sie durch ihre Ausbildung als Fachwirtin und strategische Einkaufsmanagerin sowie eine langjährige Tätigkeit in unterschiedlichen Beschaffungsreferaten erworben hat. Sie besitzt tiefgreifende Kenntnisse im Management komplexer IT-Projekte, insbesondere im Kontext öffentlicher Auftraggeber auf Kommunal-, Landes- und Bundesebene. Als versierte Beraterin bringt Frau Herzog ihre praxiserprobte Erfahrung in der Planung und Steuerung von EU-weiten Beschaffungsvorhaben ein, die passgenaue Lösungen für anspruchsvolle IT-Infrastrukturen und Dienstleistungen ermöglichen. Ihr praxisrelevantes Wissen teilt sie zudem als Dozentin für Beschaffung, Einkaufsmanagement sowie für Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement an angehende Fach- und Führungskräfte des öffentlichen Sektors und der Privatwirtschaft.
Susann Schmidt
Senior Consultant
„Nahezu jedes IT-Vorhaben beginnt mit der vorgelagerten Beschaffung. Eine vorausschauende Erarbeitung von technischen Leistungsbeschreibungen, Anforderungskatalogen und fachlichen Bewertungsmatrizen bilden Erfolgskriterien für Ihr Projekt, da sie nicht nur Kosten optimieren, sondern auch die Weichen für Innovation, Effizienz und zukünftige Skalierbarkeit stellen.“
Susann Schmidt verbindet durch ihre langjährige Tätigkeit im Vergabemanagement sowie der Projektsteuerung im öffentlichen Sektor ein weitreichendes Verständnis für die Komplexität und die Besonderheiten von umfangreichen Beschaffungsprojekten. Als Verwaltungsfachwirtin bringt sie zudem ein detailliertes Verständnis für die Aufbau- und Ablauforganisation ihrer Kundinnen und Kunden mit. Sie ist darauf spezialisiert, durch gezielte Fragen in Anforderungsworkshops den genauen technischen Leistungsgegenstand gemeinsam mit ihren Auftraggebern herauszuarbeiten, fachliche Leistungsbeschreibungen präzise zu entwickeln und die technisch-wirtschaftliche Prüfung von Angeboten transparent und objektiv vorzubereiten. So stellt sie sicher, dass Auftraggeber eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Auswahl der wirtschaftlichsten Lösung erhalten. Ihre Erfahrungen umfassen die Begleitung und Steuerung von komplexen nationalen sowie EU-weiten IT-Projekten, immer mit dem Ziel, den bestmöglichen Projekterfolg für die jeweilige öffentliche Auftraggeberin zu erzielen.
Leistungsgegenstände
zur Optimierung von Strukturen, Prozessen und Kompetenzen
Beschaffung von Software
- Datenvisualisierung: Werkzeuge zur effektiven Darstellung von Daten
- ERP- und DMS-Systeme: Integration von Enterprise Resource Planning und Dokumentenmanagement
- Business Intelligence (BI): Systeme zur Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung
- Spezialisierte Software: Labor-Software für Lebensmittelkontrolle und Veterinärmedizin sowie RAS-Systeme
- Sicherheitslösungen: Firewall, Antivirus und Lizenzmanagement-Lösungen
Beschaffung von Services und Dienstleistungen
- Lichtwellenleitersysteme: Beschaffung und Installation
- Ausbildungsleistungen: Für kaufmännische und technische Berufe
- Breitbandanschlüsse: Bereitstellung und Installation
- Rechenzentrums- und Security-Dienstleistungen: Umfassende IT-Services
- Consulting und Instandhaltung: ERP-Consulting (SAP), Logistik, Assetmanagement und Wartung komplexer Systeme







