LEISTUNG

IT-Beschaffungsmanagement

Wirtschaftlich und innovativ zur zukunftssicheren Infrastruktur

IT-Beschaffung in digitalen Zeiten

Zukunftsfähig, weil effizient, transparent und sicher

 

In der heutigen digitalen Welt ist die strategische und effiziente Beschaffung von IT-Ressourcen unerlässlich. Angesichts der rasanten Entwicklung neuer Technologien fällt es nicht immer leicht, den Überblick zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Eine professionelle und fundierte IT-Vergabeberatung hilft dabei, Kosten zu senken und den Projekterfolg zu steigern.

Syncwork unterstützt Sie mit technischer Expertise und Projektsteuerung bei komplexen Beschaffungsvorhaben – von der Bedarfsanalyse über die Erarbeitung der fachlichen Leistungsbeschreibung bis hin zur technisch-wirtschaftlichen Prüfung der Angebote als fundierte Grundlage für Ihre finale Vergabeentscheidung. Mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Transparenz und Effizienz begleiten wir Sie auf dem Weg zu nachhaltigen IT-Lösungen, leistungsfähigen Prozessen und einer optimalen Beschaffungsstrategie.

Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft!

Steigern Sie Ihre Fachkompetenz im IT-Beschaffungsmanagement

Erlernen Sie in unserem praxisorientierten Workshop die neuesten Strategien und Best Practices, um Ihre IT-Beschaffungsprozesse zu optimieren und Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen.

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Unser Angebot

Ob bei EU-weiten oder nationalen Projekten: Wir bieten Ihnen passgenaue Beratungs- und Projektmanagementleistungen an. Gerne übernehmen wir die Steuerung einzelner technischer Arbeitspakete für Sie oder das vollständige Projektmanagement Ihres IT-Beschaffungsvorhabens.

Strategische Beschaffungsberatung und -optimierung

Langfristige, effiziente Beschaffungsstrategien werden entwickelt und nachhaltig ausgerichtet, während das Risikomanagement im Beschaffungsprozess gestärkt wird. Zudem werden Rahmenverträge für wiederkehrende Bedarfe etabliert und e-Procurement-Systeme eingeführt bzw. optimiert.

Markterkundungen

Die Inhalte umfassen eine systematische, praxisorientierte Bedarfsermittlung und Anforderungsanalyse, basierend auf Best Practices und aktuellem Stand der Technik. Zudem werden Marktsichtung, Markterkundung mit Fokus auf Zeit- und Leistungsindikatoren sowie eine fundierte Auftragswertschätzung geplant, vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet.

Konzeption des Vergabeverfahrens

Die Leistung umfasst die Beratung zur technisch-wirtschaftlichen Lösungsstrategie, um eine optimale Balance von Funktionalität, Kosten und Nutzen sicherzustellen. Zudem wird eine detaillierte Projekt- und Zeitplanung für Ihr Vorhaben erstellt, um Ablauf, Meilensteine und Ressourcen transparent zu steuern.

Prozessoptimierung

Die Leistung umfasst die Analyse und Evaluation von Aufbau- und Ablauforganisation, um Effizienzpotenziale, Verantwortlichkeiten und Prozesse transparent zu machen. Zudem werden interne Abläufe und Methoden im IT-Einkauf standardisiert und harmonisiert, um Konsistenz, Qualität und Kosteneffizienz zu erhöhen.

Schulung und Coaching

Es werden Zielgruppen- und Bedarfsanalysen durchgeführt sowie der Schulungsbedarf (inkl. Konzeption maßgeschneiderter Schulungsunterlagen) ermittelt. Zudem erfolgt Wissensvermittlung im Vergaberecht, Vermittlung von Soft Skills, Best Practices im Beschaffungsalltag und Coaching on the Job zur praktischen Umsetzung.

Unsere Expertise im Bereich Vergabe und Beschaffung

Portrait Moritz von Münchhausen
Moritz von Münchhausen
Management Consultant / Bereichsleiter

 

„Unser erfahrenes Beraterteam versteht sich als Ihre erweiterte Werkbank für erfolgreiche Beschaffungsprojekte. Wir bringen das volle Spektrum an Werkzeugen und die nötige Expertise mit – von der präzisen Anforderungsanalyse am Startpunkt bis zur technisch-wirtschaftlichen Analyse als Grundlage für die Auswahl des besten Anbieters.“

Portrait Karina Herzog
Karina Herzog
Senior Consultant 

 

„Beschaffungsmanagement ist mehr als nur Auswahl – es ist der intelligente Prozess, der strategische Partnerschaften formt und Innovationen für eine erfolgreiche Zukunft entfaltet.“

Portrait Susann Schmidt
Susann Schmidt
Senior Consultant 

 

„Nahezu jedes IT-Vorhaben beginnt mit der vorgelagerten Beschaffung. Eine vorausschauende Erarbeitung von technischen Leistungsbeschreibungen, Anforderungskatalogen und fachlichen Bewertungsmatrizen bilden Erfolgskriterien für Ihr Projekt, da sie nicht nur Kosten optimieren, sondern auch die Weichen für Innovation, Effizienz und zukünftige Skalierbarkeit stellen.“ 

Leistungsgegenstände

zur Optimierung von Strukturen, Prozessen und Kompetenzen

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Beschaffung von Software

  • Datenvisualisierung: Werkzeuge zur effektiven Darstellung von Daten
  • ERP- und DMS-Systeme: Integration von Enterprise Resource Planning und Dokumentenmanagement
  • Business Intelligence (BI): Systeme zur Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung
  • Spezialisierte Software: Labor-Software für Lebensmittelkontrolle und Veterinärmedizin sowie RAS-Systeme
  • Sicherheitslösungen: Firewall, Antivirus und Lizenzmanagement-Lösungen
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Beschaffung von Services und Dienstleistungen

  • Lichtwellenleitersysteme: Beschaffung und Installation
  • Ausbildungsleistungen: Für kaufmännische und technische Berufe
  • Breitbandanschlüsse: Bereitstellung und Installation
  • Rechenzentrums- und Security-Dienstleistungen: Umfassende IT-Services
  • Consulting und Instandhaltung: ERP-Consulting (SAP), Logistik, Assetmanagement und Wartung komplexer Systeme

Auswahl unserer Kunden

Logo Sächsische Staaskanzlei Logo Degewo AG Logo Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. (DIW Berlin) Logo Sächsische Wohnungsgenossenschaft Dresden eG Logo Freie Universität Berlin Logo Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Logo Alexander von Humboldt-Stiftung Logo Freistaat Sachsen

Sie haben Fragen? 

Wir geben Antworten.

Portrait Moritz von Münchhausen

Moritz von Münchhausen

Franklinstraße 26a
10587 Berlin

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