Marktdialog

Jörn Werner, Technischer Referent im Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Herr Werner, halten Sie Marktdialoge zur Vorbereitung von Vergabeverfahren für sinnvoll?

Auf jeden Fall! Marktdialoge ermöglichen einen intensiven Austausch zwischen den verschiedenen Marktteilnehmern ohne das strikte Reglement innerhalb eines Vergabeverfahrens. Sie bieten für uns als Beschaffungsamt eine Möglichkeit, auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Bedarfsträger, der Interessenvertretungen des Bundes und selbstverständlich auch des Marktes einzugehen und somit unsere Ausschreibungen zu optimieren.

Ist ein Marktdialog nicht aufwändig?

Ja – er ist aufwändig. Es bestehen verschiedene Aufwände, in Bezug auf Organisation und Dokumentation und natürlich auch Zeit, die man als Akteur und insbesondere als Initiator investieren muss. Erfahrungsgemäß lohnt sich dieser Aufwand jedoch. Da durch ein ehrliches Feedback aller Beteiligten nach Durchführung des Marktdialoges in großen Teilen Klarheit darüber herrscht, welche Forderungen, Leistungszuschnitte, Eignungskriterien etc. realisierbar sind, aber auch, welche Aspekte eine Herausforderung darstellen und welche Faktoren ausschreibungsrelevant sein können. Diese Vorarbeit spart aus diesem Grund Aufwände, die sonst ggf. im laufenden Vergabeverfahren investiert werden müssen. Darüber hinaus können sich die Marktteilnehmer besser auf die bevorstehende Ausschreibung vorbereiten.

Welche Ergebnisse können Ihrer Erfahrung nach erzielt werden?

Marktdialoge erhöhen das Verständnis zu verschiedenen Themengebieten bei allen Akteuren und diese Erkenntnisse beziehen sich nicht nur auf bestehende Verfahren. Der Marktdialog ermöglicht es, vergangene Vorgehensweisen kritisch zu hinterfragen, ebenso wie geplante Losaufteilungen, Nachhaltigkeitsaspekte oder aktuell bestehende Herausforderungen am Markt (Lieferverzögerungen, Sicherheitsaspekte, Benchmarks) zu diskutieren. Hierdurch setzen sich alle Marktteilnehmer intensiver mit einer Ausschreibung auseinander. Dies mündet meines Erachtens in einer höheren Qualität des Verfahrens und weniger Aufwänden auf allen Seiten und führt letztlich zu einer besseren Ausschreibung.

Wir bedanken uns für diese kleine Kostprobe zu Ihrem Vortrag und freuen uns auf den weiteren Diskurs mit Ihnen auf dem diesjährigen Vergabe:Dialog am 18.05.2022 in Berlin.

Interessierte, die beim kostenlosen Vergabe:Dialog am 18. Mai 2022 in Berlin dabei sein möchten, können sich hier anmelden: https://vergabedialog.syncwork.de/

Weiterführende Links

• Vergabe:Dialog
• Leistungen der Syncwork AG für den öffentlichen Sektor